Da Poste un servizio di "Mailroom" digitale per le aziende

 Gestire la comunicazione aziendale, all'interno della piattaforma applicativa di collaborazione Microsoft 365, con una interfaccia unica che permette ai diversi utenti di visualizzare sia la posta digitale, pec e mail, che quella di origine cartacea. E' quanto permette di fare il servizio "Mailroom digitale" di Postel, società del gruppo Poste Italiane.
    "L'applicativo - spiega Poste in una nota - interagisce con il sistema di protocollo per classificare tutta la corrispondenza in arrivo e in uscita. Ogni comunicazione viene suddivisa in base alla struttura organizzativa di competenza, codificata con l'apposizione di un timbro digitale di protocollo a norma, fascicolata e smistata secondo regole configurabili. Grazie all'integrazione con il sistema di gestione documentale, è possibile inoltre predisporre la stampa e il recapito cartaceo delle comunicazioni tradizionali, oppure l'invio digitale delle email o delle pec, e conservare la documentazione nel pieno rispetto della sicurezza e della conformità normativa".
    "La Mailroom digitale - conclude la nota - riduce i volumi di carta utilizzata dall'azienda, con ritorni positivi anche in termini di impatto ambientale e sostenibilità, in linea con la strategia Esg del gruppo Poste Italiane".