Il calendario proposto dal gruppo di lavoro della Conferenza dei Presidenti va dal maggio del 2020 all'estate del 2022.
- 15 gennaio 2020: il Parlamento Ue vota la risoluzione sulla Conferenza;
- fine gennaio 2020: memorandum d’intesa tra Parlamento, Consiglio e Commissione sulla Conferenza;
- febbraio 2020: istituzione del comitato direttivo;
- 9 maggio 2020: sessione costitutiva della Conferenza;
- settembre - dicembre 2020: due sessioni plenarie e prima agorà dei giovani;
- 2021: quattro conferenze plenarie;
- prima metà del 2022: conferenza plenaria e seconda agorà dei giovani;
- Estate 2022: sessione conclusiva della Conferenza.