Tra ansie, perplessità e ritardi, scrivere la tesi è una delle pratiche più noiose che uno studente deve affrontare. Avere a che fare con un relatore poi significa essere alle sue dipendenze per orari e vari impegni. Anche perché in una sola sessione può capitare che un relatore segua più laureandi. Seguendo i consigli di Skuola.net, ecco come un alunno può approcciarsi al meglio per chiedere al relatore la tesi via mail.
Linguaggio
No al linguaggio colloquiale ma neanche troppo ampolloso. Certo, tutto dipende dal rapporto instaurato con il professore. Se il relatore di solito dà del tu a tutti gli alunni, non potrà arrabbiarsi se ci si dimentica di scrivere "cordiali saluti".
Refusi
Un professore è sempre un professore e vedrà sicuramente se ci sono errori grammaticali o la mail è scritta di fretta. Purtroppo fare troppi errori già dalla mail potrebbe essere compromettente: il relatore potrebbe non farsi una bellissima opinione.
Oggetto della mail
Il relatore deve capire in un batter d'occhio che mail sta ricevendo. La regola per creare un'ottima mail sarebbe indicare nell’oggetto: mittente, destinatario e oggetto vero e proprio.
Come iniziare
Ecco alcuni accorgimenti, prima di passare ai modelli veri e propri:
– l’apertura è sempre Gentile/Egregio Prof….. o Gentilissima Prof.ssa…;
– dare del 'lei' e rafforzarlo con le maiuscole (ad esempio, “La ringrazio”, “Attendo una Sua risposta”;
– da non dimenticare i saluti e/o ringraziamenti finali.
Indirizzo mail
Non vale la scusa del "è una mail che avevo da quando ero piccolo". Se la mail è spedita da fragolina@ o grandepuffo@, può risultare poco credibile di fronte ad un prof. Meglio farsi una mail nuova professionale con nome e cognome.
Esempio mail richiesta tesi per ogni occasione
Esempio 1: richiesta tesi
OGGETTO: Nome e Cognome Prof – Tuo Nome e Cognome – Richiesta Tesi
Egregio/Gentile Prof (Cognome)
sono [nome e cognome], studente del corso di laurea in [corso di laurea].
Sono prossimo alla laurea e sono interessato a svolgere la mia tesi nel Suo insegnamento di [materia], visto il forte interesse che ho avuto durante le lezioni e il risultato ottenuto in sede d’esame.
Rimango a disposizione per eventuali chiarimenti e nell’attesa di un Suo gentile riscontro, Le porgo cordiali saluti.
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Esempio 2: richiesta tesi e primo incontro
OGGETTO: All'attenzione del Prof (cognome) – Richiesta Tesi (tuo nome e cognome)
“Egregio professore (cognome),
sono (nome e cognome), uno studente del corso di laurea in (corso di laurea).
Con la presente, volevo comunicarle che vorrei scegliere la sua materia, (nome della materia) per la tesi di laurea.
A tal proposito, volevo chiederle quando e dove possiamo organizzare un primo incontro.
Nell’attesa di un suo gentile riscontro, le porgo cordiali saluti.”
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Esempio 3: conferma richiesta tesi con procedura online
OGGETTO: All'attenzione del Prof (cognome) – Conferma Richiesta Tesi (tuo nome e cognome)
Egregio/Gentile Prof (cognome),
sono (nome e cognome), studente del corso di laurea in (corso di laurea).
Volevo comunicarLe che ho effettuato la richiesta tesi per il Suo insegnamento, attraverso la procedura online.
Le scrivo pertanto per avere conferma che tale richiesta le sia pervenuta correttamente.
Rimango nell’attesa di un Suo gentile riscontro e La ringrazio anticipatamente.
Cordiali saluti
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Esempio 4: richiesta primo incontro
OGGETTO: Nome e Cognome Prof – Tuo Nome e Cognome – Ricevimento
Egregio/Gentile Prof (cognome),
sono (nome cognome), studente del corso di laurea in (corso di laurea) e Suo tesista.
Le scrivo per chiederle informazioni sul giorno e l’orario in cui riceve noi tesisti, ed eventualmente prendere appuntamento per farLe visionare la traccia della tesi.
La ringrazio in anticipo e rimango nell’attesa di un Suo gentile riscontro.
Cordiali saluti
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Esempio 5: conferma ricevimento
OGGETTO: Nome e Cognome Prof – Tuo Nome e Cognome – Conferma Ricevimento
Egregio/Gentile Prof (cognome)
sono (nome e cognome), studente del corso di laurea in (corso di laurea) e Suo tesista.
Volevo chiederLe se può confermarmi il Suo ricevimento studenti previsto per domani.
La ringrazio in anticipo e rimango nell’attesa di un Suo gentile riscontro.
Cordiali saluti
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Esempio 6: conferma appuntamento
OGGETTO: Nome e Cognome Prof – Conferma Appuntamento tuo Nome e Cognome
Egregio/Gentile Prof (cognome),
sono [nome e cognome], studente del corso di laurea in [corso di laurea] e Suo Tesista.
Volevo chiederLe se possiamo concordare un appuntamento, in modo da farLe visionare il lavoro finora eseguito.
Sono disponibile tutti i giorni a qualsiasi orario.
La ringrazio in anticipo e rimango nell’attesa di un Suo gentile riscontro.
Cordiali saluti
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Esempio 7: invio capitoli
OGGETTO: Nome e Cognome Prof – Invio capitolo Tesi nome e cognome
Egregio/Gentile Prof (cognome),
sono (nome e cognome), studente del corso di laurea in (corso di laurea) e Suo Tesista.
Come da accordi, Le invio in allegato il lavoro di tesi svolto finora e rimango in attesa di un Suo riscontro.
La ringrazio in anticipo.
Cordiali saluti
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